Pflichten, Prozesse, Fristen – Sichere Meldewege – Praxisbeispiele für Vorfälle und Verfahren

Dank des Hinweisgeberschutzgesetzes (HinSchG) verfügt Deutschland erstmals über ein eigenständiges Gesetz zum Schutz von Whistleblowern. Die umfangreichen Neuregelungen des HinSchG werden die Praxis nachhaltig beeinflussen. Dies geschieht insbesondere durch die verpflichtende Einrichtung von Meldestellen in Unternehmen mit mindestens 50 Mitarbeitern.

Seminarziel:

In diesem Seminar wird die praktische Bedeutung der wichtigsten Bestimmungen des HinSchG erläutert. Es wird gezeigt, wie eine interne Meldestelle in Übereinstimmung mit dem Gesetz eingerichtet und betrieben werden kann. Anhand eines digitalen Hinweisgebersystems wird der vollständige Prozess von der Hinweismeldung bis zur rechtskonformen Dokumentation erläutert. Daneben werden Fallbeispiele und Lösungen zur Bekanntmachung der internen Meldestelle für Mitarbeiter:innen aufgezeigt.

Nach Besuch des Seminars erfüllen Sie die Anforderungen nach § 15 Abs. 2 HinschG zur Fachkunde eines Meldestellenverantwortlichen.

Seminarinhalte:

• Das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG)
• Beispiele für Vorfälle, Meldungen und Verfahren
• Erweiterte Pflichten des Unternehmens
• Schutzbereiche des Gesetzes
• Interne und Externe Meldestellen
• Sanktionen für Verantwortliche
• Chancen einer internen Meldestelle über das HinSchG hinaus
• Umsetzung einer internen Meldestelle im Unternehmen
• Einrichtung und Bekanntmachung der Meldewege für Mitarbeiter:innen
• Umgang mit Meldungen und Hinweisgeber:innen
• Sichere Kommunikation mit Hinweisgebenden und Fallbeteiligten
• Ablauf der Meldung von Hinweisgeber:innen, Meldeprozess
• Interne Untersuchungen, Folgemaßnahmen und weiterer Prozess
• Live-Vorführung des Prozesses anhand eines digitalen Hinweisgebersystem
• Dokumentation, Transparenz, Löschfristen
• Notwendige Datenschutzdokumentation

Folgende Dokumente und Mustervorlagen erhalten im Rahmen des Seminars:

Zielgruppe

Meldestellenbeauftragte, Prozessbeteiligte, Vorstände, Geschäftsführer:innen,Mitarbeiter:innen und Leitende der Rechts-Abteilung, Compliance-Abteilung, Revision, des Risikomanagement, des Projektmanagements sowie das Management des Unternehmens; angesprochen sind auch Datenschutzbeauftragte, Whistleblower-Beauftragte und Angehörige von Behörden oder Kommunen.

Voraussetzungen (Online)

Für die Teilnahme benötigen Sie einen Computer oder ein Tablet mit Internetzugang sowie ein Headset oder Lautsprecher und Mikrofon. Eine Webcam ist sinnvoll, aber nicht zwingend erforderlich. Die Handhabung der Technik ist intuitiv verständlich und wird zu Beginn des Online-Trainings noch einmal vorgestellt.

Rechtzeitig vor dem Online-Seminar senden wir Ihnen per E-Mail die Zugangsdaten für die Teilnahme.