Was ist ein Hinweisgebersystem?

Wir erklären, wozu ein Hinweisgebersystem benötigt wird und welche technischen Voraussetzungen gesetzlich vorgeschrieben sind.
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Was ist ein Hinweisgebersystem?

Ein Hinweisgeberportal ist eine Online-Plattform, auf der Hinweisgeber ihre Missstände oder Verstöße innerhalb einer Organisation melden können. Ein solches Portal dient dazu, den Meldeprozess für Hinweisgeber zu vereinfachen und sicherer zu gestalten. Es kann auch dazu beitragen, dass Hinweisgeber schneller und effektiver unterstützt werden und dass ihre Meldungen schneller bearbeitet werden.

Ein Hinweisgeberportal kann von Unternehmen, öffentlichen Institutionen oder Nichtregierungsorganisationen betrieben werden. Es gibt verschiedene Arten von Hinweisgeberportalen, die sich in Bezug auf ihre Zielgruppe, den Meldebereich und die angebotenen Services unterscheiden können.

Welche Unterschiede gibt es?

Einige Hinweisgeberportale sind auf bestimmte Branchen oder Themenbereiche ausgerichtet, während andere einen breiteren Meldebereich abdecken. Manche Hinweisgeberportale bieten auch zusätzliche Services wie Unterstützung bei der Durchsetzung von Ansprüchen oder Schadensersatz, juristische Beratung oder psychologische Unterstützung.

Es ist wichtig, dass ein Hinweisgeberportal Datensicherheit und Datenschutz gewährleistet, um die Anonymität von Hinweisgebern zu schützen. Es sollte auch eine vertrauenswürdige und transparente Meldekette sicherstellen, damit Meldungen schnell und effektiv bearbeitet werden können.

Welche technischen Anforderungen sind notwendig?

Das von hinweis.de genutzte Rechenzentrum der Hetzner Online GmbH, befindet sich in Deutschland und ist nach ISO27001 zertifiziert. Die Hetzner Online GmbH ist ein rein europäisches Unternehmen, eine Abhängigkeit von einer Muttergesellschaft  aus unsicheren Drittländern wie den USA besteht nicht. Hiermit besteht eine vollständige Konformität zur DSGVO.

Der international anerkannte Standard für Informationssicherheit bescheinigt der Hetzner Online GmbH und der Hetzner Finland Oy, dass ein geeignetes Informationssicherheits-Managementsystem, kurz ISMS, implementiert wurde und gelebt wird. Das ISMS findet an den Standorten Nürnberg und Falkenstein sowie Helsinki unter dem Scope “Der Anwendungsbereich des Informationssicherheits-Managementsystems umfasst die Infrastruktur, den Betrieb und den Kundensupport der Rechenzentren.” seine Anwendung. Das entsprechende Zertifizierungs-Verfahren wurde durch die FOX Certification GmbH durchgeführt.

Das Zertifikat weist ein adäquates Sicherheitsmanagement, die Sicherheit der Daten, die Vertraulichkeit der Informationen und die Verfügbarkeit der IT-Systeme nach. Es bestätigt zudem, dass die Sicherheitsstandards kontinuierlich verbessert und nachhaltig kontrolliert werden.

Weitere Informationen zu den Leistungen des Hinweisgebersystems von hinweis.de finden Sie unter https://hinweis.de/preise.

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