Informationen zur Meldung eines Hinweises

Unsere Mandanten haben ein Hinweisgeberschutzsystem etabliert, das in erster Linie Personen dient, die im Zusammenhang mit ihrer beruflichen Tätigkeit straf- oder bußgeldbewährte Verstöße melden, die dem Schutz von Leben, Gesundheit und den Rechten von Beschäftigten dienen sowie z. B. den Umweltschutz, Datenschutz, die Sicherheit von Netz- und Informationssystemen, Terrorismusfinanhinweis.deerung oder Geldwäsche betreffen könnten. Das Hinweisgeberschutzsystem soll auch weiteren Personen offenstehen, die im Rahmen ihrer Tätigkeiten mit unseren Mandanten in Kontakt stehen und Hinweise auf mögliche Rechtsverstöße geben können.

Die eingehenden Meldungen werden geprüft und angemessene Folgemaßnahmen ergriffen. Dazu wird eine Arbeitseinheit aus mehreren fachkundigen Beschäftigten und Juristen für die Bearbeitung von Meldungen beauftragt, die bei der Ausübung dieser Tätigkeit unabhängig sind. Als Hinweisgebende erhalten Sie, sofern Sie nicht anonym geblieben sind, innerhalb von drei Monaten eine Rückmeldung. Hinweisgebende haben keinerlei Sanktionen zu befürchten.

Eine Meldung können Sie in Textform im Hinweisgeberportal unseres Mandanten abgeben. Sofern unser Mandant die Option E-Mail oder Sprachkanal freigeschaltet hat, können Sie den Hinweis auch per E-Mail oder mündlich abgeben, die jeweiligen Informationen der Meldekanäle sind dem Impressum unseres Mandanten zu entnehmen. 
 

Datenschutzhinweise für die Nutzung der Hinweisgeberkanäle

Im Rahmen der Kommunikation über Telefon, Hinweisgeberportal oder über die Hinweisgeber-E-Mail-Adresse verarbeitet hinweis.de die für die Kommunikation erforderlichen technischen Daten sowie die in den Formularen oder E-Mails angegebenen Daten und Anhänge. hinweis.de erhebt Ihren Namen, sofern Sie diesen angeben, Ihre Kontaktdaten, falls Sie diese zur Verfügung stellen, die Tatsache, dass Sie einen Hinweis über einen Meldekanal gegeben haben, und die Angabe, in welchem Verhältnis Sie zu unserem Mandanten stehen. Wenn Ihre Meldung Namen von Personen und sonstige personenbezogene Daten enthält, die für die Bearbeitung erforderlich sind, werden diese Daten dokumentiert und verarbeitet. Falls Sie Kontaktdaten hinterlassen haben, nutzen die Mitarbeitenden der Meldestelle diese, um Ihnen den Eingang der Meldung zu bestätigen, Sie im Rahmen der Bearbeitung durch die Meldestelle ggfs. um weitere Informationen zu bitten und eine Rückmeldung über geplante oder ergriffene Folgemaßnahmen zu geben. 

Verantwortlicher im Auftrag des Mandanten für die Verarbeitung dieser Daten ist:

dsgvoNORD GmbH / hinweis.de 

Anschrift: Marga-Faulstich-Str. 8 – 24145 Kiel

Tel.: 0431 301400607

E-Mail: info@dsgvo-nord.de

Sollten Sie Fragen zum Datenschutz haben, wenden Sie sich bitte an:

Datenschutzbeauftragte(r) der dsgvoNORD GmbH
Marga-Faulstich-Str. 8 – 24145 Kiel

Tel.: 0431 301400600

E-Mail: dsb@dsgvo-nord.de 

Zweck der Verarbeitung ist grundsätzlich die Erfüllung der rechtlichen Verpflichtung nach dem Hinweisgeberschutzgesetz sowie das berechtigte Interesse des hinweis.de, den in den Meldekanälen beschriebenen Sachverhalt zu klären. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Wege der Meldekanäle übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO, § 10 Hinweisgeberschutzgesetz. Die Meldewege sind so gestaltet, dass nur die für die Entgegennahme und Bearbeitung der Hinweise zuständigen Personen, sowie bei der Erfüllung der Aufgaben unterstützende Mitarbeitende des hinweis.de auf die Meldungen zugreifen können. Eine Weitergabe der Daten erfolgt grundsätzlich nicht, es sei denn es besteht hierzu eine rechtliche Verpflichtung, Art. 6 Abs. 1 lit c DSGVO. 

Die Daten werden grundsätzlich nach drei Jahren nach Abschluss der Verarbeitung gelöscht, es sei denn es ergeben sich Anforderungen nach dem Hinweisgeberschutzgesetz oder anderen Rechtsvorschriften, die eine längere Aufbewahrung erforderlich machen. Die Grundsätze der Verhältnismäßigkeit werden hierbei beachtet. 

Sie haben grundsätzlich das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, ein Widerspruchrecht gegen die Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Sollten die Daten auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung mit Wirkung auf die Zukunft jederzeit zu widerrufen. Des Weiteren besteht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde.